Aujourd’hui, la location d’imprimantes professionnelles séduit de plus en plus d’entreprises. Cet équipement est effectivement devenu indispensable pour le bon fonctionnement de vos activités notamment pour les besoins administratifs. Une imprimante permet le traitement d’innombrables tâches comme vos bons de commande et vos factures. Il existe différentes façons d’acquérir un photocopieur. Néanmoins, la location demeure la solution permettant un gain optimal en flexibilité. D’où l’intérêt d’aborder les aspects bénéfiques de la location d’imprimantes notamment votre PME.
Pourquoi louer une imprimante ?
Sans doute, l’imprimante constitue un des matériels de base pour toute entreprise. Quel que soit le modèle de l’appareil, il tient un rôle crucial au niveau de la conception de documents. En entreprise, la location d’imprimante professionnelle peut être motivée par diverses raisons. D’abord, la recherche d’économies sans être obligé d’en acheter est souvent la raison principale. En effet, la production de fichiers nécessite un budget non négligeable pouvant atteindre 3 % du chiffre d’affaires d’une société. Louer une imprimante peut ainsi alléger considérablement les dépenses des PME ayant un budget serré. Ensuite, en recourant à cette prestation via un abonnement allant de 36 à 60 mois, vous disposerez d’un matériel essentiel dont la performance dépendra de vos besoins et de vos préférences. À noter que la durée minimale de ce service est de 48 mois à 3 ans. Pour profiter du service de renouvellement de matériel, il est plus judicieux de ne pas signer un contrat dépassant 60 mois. En sachant également que la location d’imprimante provient de la somme non déductible du revenu imposable, les dettes de votre entreprise ne sont donc pas impactées. Enfin, vous serez épargné des frais d’entretien étant donné que les travaux de renouvellement et de maintenance sont à la charge du prestataire. Vous utiliserez toujours ainsi un appareil de qualité optimale et à la hauteur de vos attentes. Visitez le site www.pme-developpement.fr/ pour en savoir davantage.
Quels avantages pour votre entreprise ?
Au lieu d’acheter un nouveau matériel, la location d’imprimante professionnelle pour votre pme vous procurera plusieurs avantages. Acquérir un photocopieur neuf nécessite effectivement un budget considérable. Opter pour cette prestation est ainsi l’alternative idéale pour développer et faire fonctionner votre business. Ce contrat vous sera plus rentable qu’un achat neuf. Pour démarrer votre entreprise, le paiement mensuel des frais d’impressions et de photocopies vous permettra de faire d’importantes économies dans le court terme. L’option « location » est donc la plus profitable pour les PME et les start-ups. Elle vous évite de déduire de vos ressources une somme énorme à compter du lancement de vos activités. En recourant à cette prestation, vous profiterez des dernières innovations en matière de technologies d’impression. Votre PME bénéficiera d’imprimantes de derniers cris et en bon état. Avec un contrat de location, il vous sera possible de remplacer votre parc informatique lorsque votre engagement arrive à échéance. Vous pourrez également effectuer un suivi de votre dispositif par le versement mensuel du loyer du matériel. Autant d’atouts qui peuvent vous faciliter votre gestion d’affaires tout en fournissant des documents fiables et de qualité.
Définissez les bons critères de choix
La prise en compte de certains éléments pertinents doit précéder toute sélection d’imprimante pour un choix optimal. Premièrement, assurez-vous de la qualité d’impression offerte par le matériel. Notez que cela s’effectue à l’aide de laser ou de jet d’encre. Si vous êtes adepte de traitement de textes, optez pour les imprimantes laser. Pour des rendus photos ainsi que des illustrations graphiques, le système à jet d’encre est plus recommandé. Malgré la forte résolution de ce dernier, le choix d’une imprimante multifonction constitue une solution adaptée. En effet, ce modèle-ci est suffisamment performant en termes de coloris. Ensuite, prenez le temps de voir la fonction scanner de l’appareil pour vérifier sa compatibilité avec les autres matériels que vous utilisez. Certains numériseurs ne fonctionnent pas avec les feuilles de magazine par exemple, car incapables de supprimer la trame. L’ergonomie de l’appareil et la facilité de prise en main sont aussi importants. L’existence d’un panneau de vérification LCD vous aidera à suivre la progression des tâches. Si nécessaire, vous pourrez modifier les paramètres. En outre, toute location d’imprimante doit considérer la vitesse d’impression. Pour des documents en couleur, l’imprimante jet d’encre est conseillée tandis que pour imprimer des fichiers noir et blanc, le système laser est plus rapide. La capacité du matériel à photocopier des documents même avec l’ordinateur éteint est un critère décisif dans votre choix.
Et faites appel à des conseils experts
Recourir à un spécialiste en ligne peut toujours être d’une grande utilité dans votre processus de choix. La plupart de ces experts disposent du savoir-faire et de l’expérience requis pour vous conseiller de manière efficace. Il peut, en effet, vous recommander des prestataires soucieux de la qualité de service offert suivant des critères plus avantageux que d’autres. Par exemple, il peut vous orienter vers certains prestataires capables d’anticiper vos besoins en recharge de cartouches. Ce qui permet systématiquement un recyclage de consommables favorisant l’écologie. Le spécialiste aura donc la charge de vous aider à louer une ou des imprimantes dans les règles. En faisant appel à son expertise, vous pourrez jouir d’un accompagnement sur mesure voire obtenir un suivi de l’entretien de votre équipement.